Não existe uma tabela fixa de preço para audiodescrição de eventos — e qualquer empresa que ofereça um valor genérico sem entender o seu evento está, na prática, chutando. Este artigo explica os fatores reais que compõem o orçamento, para que você chegue à conversa de cotação com expectativas realistas.

Duração do evento

Este é o fator mais direto: quanto mais horas de cobertura, maior o custo de equipe — que já é, no mínimo, uma dupla de audiodescritores (o roteirista e o consultor com deficiência visual), podendo crescer para revezamento de narradores em eventos muito longos. Eventos de meio período custam proporcionalmente menos que congressos de dia inteiro ou múltiplos dias.

Formato: presencial, online ou híbrido

Eventos presenciais exigem equipamento físico de transmissão (transmissor + receptores + fones). Eventos online precisam de um canal de áudio dedicado na plataforma de streaming. Eventos híbridos combinam os dois, o que geralmente aumenta a complexidade técnica e, consequentemente, o custo.

Necessidade de equipamento próprio

Se você já tem uma equipe de som e infraestrutura de transmissão, o orçamento cobre só a dupla de audiodescritores — o roteirista e o consultor com deficiência visual, ambos parte da equipe técnica. Se for preciso locar transmissor, receptores e fones, esse custo entra no pacote — dimensionado pela quantidade estimada de participantes com deficiência visual.

Preparação prévia necessária

Eventos com muito material visual a descrever (apresentações em vídeo, slides densos, premiações com múltiplas categorias) exigem mais tempo de preparação do audiodescritor antes do evento — isso é trabalho remunerado, mesmo não sendo “ao vivo”.

Quantidade de audiodescritores

Além da dupla mínima de roteirista e consultor, eventos de um dia inteiro geralmente precisam de narradores em revezamento, para manter a qualidade da narração sem desgaste vocal. Isso é comum em congressos e maratonas de palestras.

Como pedir uma cotação precisa

Para receber um orçamento real (não uma estimativa genérica), tenha em mãos: data e duração do evento, formato (presencial/online/híbrido), número estimado de participantes com deficiência visual, e se você já tem equipamento de transmissão ou precisa do pacote completo.

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